Vergabeconsulting
Vergabeconsulting
Sie möchten Ihre Reinigung neu vergeben?
Wir beraten Sie umfassend und bieten Ihnen ein Komplettpaket, damit Sie entlastet werden und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Von der Datenerhebung bis hin zur Angebotsprüfung und Vergabe übernimmt AGUS in Zusammenarbeit mit Ihnen alle Agenden und liefert Ihnen ein funktionierendes, maßgeschneidertes Package.
Die wichtigsten Faktoren, dass eine Reinigung reibungslos abläuft sind folgende:
Billigstbieter oder Bestbieter
Es ist wichtig im Vorhinein die Kriterien aufzustellen. Hier besteht die Möglichkeit mit straffen Eignungskriterien bei der Angebotsbewertung nur den Preis zu berücksichtigen.
Das Bestbeiterprinzip ermöglicht Ihnen, aus dem Kreis der Anbieter Spreu von Weizen zu trennen und durch qualitätssichernde Kriterien die Basis für eine gut funktionierende Partnerschaft zu schaffen.
Natürlich muss eine guter, aber fairer, Vertrag im Hintergrund stehen.
AGUS befürwortet ganz klar die Wahl des besten Angebotes, denn nur so kann Qualität bereits im bei der Vergabe sichergestellt werden.
Das Leistungsverzeichnis
- Was möchte ich und wie hoch ist mein Reinigungsbudget?
- Welche Leistungen und Intervalle sind sinnvoll und welche werden ohnehin vom Dienstleister nicht erfüllt?
Die Vorkalkulation
- Um machbare Leistungswerte zu generieren ist eine Vorkalkulation notwendig?
- Entscheidend, da der Auftraggeber vom Preis oft überrascht wird
Angebotsprüfung
Haben die Bieter wirklich alles kalkuliert und angeboten? Zu günstige Angeboten weisen auf eine Nichterfüllung in der Vertragslaufzeit hin!!!
Sind alle Angebote vergleichbar, bzw. wurden alle Anforderungen erfüllt?
Vergabe
Die Kriterien und das Punktesystem müssen bereits im Vorfeld klar definiert sein. AGUS hat bereits ausgearbeitete, flexible Bewertungsschemen, auf die Sie zurückgreifen können.
Vertragslaufzeit
Es gibt in der Vertragslaufzeit immer wieder kritische Phasen, die gemeinsam bewältigt werden müssen. Der Reingungsstart ist zB. eine herausfordernde Aufgabe, die gelöst werden muss. Mit einfachen Tricks gelingt die Übergangsphase und beide Vertragspartner können das Maximum herausholen. Für die Urlaubszeit sollte der Dienstleister gerüstet sein, aber auch Krankenstände und anderen Fehlzeiten gilt es vorbeugend Maßnahmen zu treffen, damit Sie auch die Leistung erhalten für die Sie bezahlen.
Kontrolle und Evaluierung
Ganz ohne Kontrolle geht es in der Reinigung leider nicht. Durch einfache Kontroll- und Evaluierungsmaßnahmen können wir für Sie den Aufwand um ein Vielfaches reduzieren. "Kontrolle im Vorbeigehen" nennen wir ein sinnvolles Maß an Aufwand. Hierzu sind bereits vor der Vergabe notwendige Maßnahmen zu setzen, wie zB die Umsetzung eines Reinigungsplans. Wer derartige Qualitätskriterien nicht im Vorfeld fordert, wird in der Vertragslaufzeit auf der Strecke bleiben.
AGUS implementiert gerne für Sie ein Qualitäts- und Reklamationsmanagement, damit Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können.
Achtung: Hinsichtlich der bisherigen Tätigkeiten im öffentlichen zentralen Einkauf möchten wir darauf hinweisen, dass öffentliche Auftraggeber lediglich in Absprache bzw. in Zusammenarbeit mit der BBG beraten werden. Weiters möchte AGUS im Vorfeld klarstellen, dass Beratungsaufträge von Auftragnehmerseite betreffend Kalkulationen bei BBG-Ausschreibungen strikt abgelehnt werden.